7月18日,县人大常委会副主任陶娜率调研组一行,先后到县交通局、人社局等单位调研了档案数字化工作,并重点观摩了县档案馆馆藏档案数字化库房建设、档案数字化实操及档案查阅流程;随后,在县档案馆召开座谈会。会议由县人大教科文卫委主任委员任海艳主持,县政府办、交通局、民政局、人社局、财政局、档案局、档案馆等单位相关负责人及档案员参加会议。
会议听取了县档案馆馆长刘俊良所作的关于全县档案数字化工作的情况汇报,并就如何规范档案管理、加快推进我县档案数字化工作进行了深入讨论与交流,针对当前我县档案数字化现状,提出了诸多切实可行的意见和建议。
我县档案馆馆藏档案数字化建设自2019年启动以来,已完成馆藏利用率高、关系群众切身利益的42个全宗38754卷盒又42281件纸质档案的扫描,全文数据库保存目录数据库条目255万条、数字化图片874万页,馆藏档案数字化率已达21%。今年,按照《湖南省“十四五”档案事业发展规划》要求,在县委、县政府的大力支持下,县档案馆馆藏档案数字化率将达到36%,继续保持全市第一,全省前列。部分部门单位和乡镇也相继启动了档案数字化工作。
通过实地调研,县人大常委会调研组一致认为,近年来,我县档案数字化步伐加快,效果显著。特别是县档案馆在党组一班人带领下,团结务实,勇于创新,档案数字化工作可圈可点,亮点纷呈。
县人大常委会副主任陶娜充分肯定了过来我县档案数字化工作所取得的成绩,并强调:全县各单位要高度重视档案管理,客观理性看待我县档案数字化工作中存在的问题和困难。调研组要全面务实梳理调研意见,形成有价值、可操作、针对性强的调研报告,推动调研成果运用,确保此次调研工作取得实效。