组织沿革

　　宋朝，湘阴县署内设有保管档案的机构——敕书楼，由县令丞、主簿负责掌握，配备具体工作人员。（明嘉靖《长沙府志》有“知县宋朋建敕书楼”，宋朋于宋朝乾道五年任湘阴知县，敕书楼在宋时为专门藏皇帝颁发的敕书等重要文书的场所。）

　　元沿宋制。

　　明代设架阁库保存全县档案资料，设史管理。

　　清代及宋前各朝档案管理情况，因资料缺乏无从考证。

　　中华民国时期，国民党县政府没有设置专门管理档案的机构，也无专用库房。档案工作由机关办公部门兼管，国民党县政府设秘书室，秘书室除参议县政、收发、承办公文外，还配有科员兼管机关档案，县政府一至五科以及其他政府部门也同样设科员兼管公文收发、登记和档案的立卷归档以及保管工作。

　　1949年7月25日，湘阴和平解放，全县档案工作归口县委办公室领导，属机关文书机要工作内容。县委及县人委机关的档案工作由秘书室管机要的同志兼管。

　　1956年4月，县委成立县委会档案室，配备专职档案干部1人，从此档案工作从文书机要工作中分离出来 ，成为县委办公室内设科室。

　　1958年12月28日，县委成立“湘阴县档案馆”，任命县委办公室主任（县委常委）熊家镇同志任馆长，人委会秘书孙凌云同志任副馆长，下设办公室，配备干部5人。

　　1968年，县档案馆库房被人武部和造反派组织封闭，档案工作不能正常开展。

　　1970年9月，县革委成立“湘阴县档案管理组”，档案馆恢复办公。

　　1974年3月，县委恢复“湘阴县档案馆”建制，重新归口县委办公室领导。

　　1980年5月，县委办公室成立“湘阴县档案科”。

　　1984年12月8日，县人民政府根据岳阳地委编导制委员会〔1984〕65号文件精神，县档案科升格为县档案局。

　　1987年5月25日，县档案局成立机关支部委员会。

　　2004年县档案局党支部升格为党组。

　　2019年3月29日，县委、县政府印发《湘阴县机构改革方案》（湘阴发【2019】6号），湘阴县档案局与湘阴县档案馆分开，县委办公室加挂县档案局牌子。